Les éléments clé pour réussir l’organisation d’un anniversaire
Souhaitez-vous organiser un anniversaire pour votre enfant, ami, ou membre de la famille ? Il faut savoir que cette opération est loin d’être aussi simple qu’il n’y paraît. En effet, il faut penser au repas, au activités, gâteau, bref, on doit y consacrer du temps, et un budget suffisant.
Pour réussir l’organisation d’un anniversaire, voici les points essentiels qu’il faut tenir compte.
La liste des invités
Voulez-vous faire une grande fête ou une cérémonie plus intime ? Prévoyez-vous de danser avec les invités ou non ? Un buffet en libre-service ou un vrai repas ? Dressez la liste des invités en se basant sur votre budget et le genre de cérémonie que vous souhaitez réaliser.
Le lieu pour la fête
Tenez compte du nombre d’invités lorsque vous choisissez le lieu où se déroulera la fête d’anniversaire. Voici un calcul simple pour vous faire une idée de la surface nécessaire : 1 m2 pour 2 personnes debout et pour 1 personne lors d’une danse.
Il est possible d’opter pour une salle de fête, un restaurant, ou un club. Si des hôtels ou des gîtes se trouvent à proximité, c’est encore mieux. Afin d’éviter les mauvaises surprises durant la festivité, il est recommandé de demander au préalable des renseignements quant aux possibles restrictions imposées par le lieu. En effet, certains endroits, par exemple, ne tolèrent pas le bruit.
Sinon, on peut également organiser l’anniversaire chez soi. Pour cela, il est important de définir les endroits qui doivent rester privés, et ceux dont les invités auront accès. N’oubliez pas d’enlever les objets fragiles de l’espace destiné à la fête. Et surtout, pour éviter les conflits, prévenez à l’avance vos voisins.
Les invitations pour les invités
L’envoi des invitations doit se faire le plus tôt possible pour que vos convives puissent arranger leur programme. Celles-ci doivent contenir :
- La date, l’heure, et l’adresse où va se dérouler la fête ;
- Un mail et un numéro de téléphone pour la confirmation ;
- Si c’est une fête surprise, il sera bien de le noter sur l’invitation pour éviter toute fuite accidentelle.
Concernant la transmission de l’invitation, elle peut se faire par mail, SMS, réseaux sociaux, ou face à face.
La décoration de la salle de fête
Jouer avec les couleurs peut suffire pour donner vie à la salle de réception. N’oubliez pas d’ajouter des ballons ou des guirlandes sur les murs.
Sinon, il est aussi possible d’opter pour un thème plus original. Par exemple, un anniversaire masqué, ou sur le thème du football, ou encore un thème centré sur le film préféré de la star du jour rendra la cérémonie inoubliable.
Le menu pour l’anniversaire
Si le nombre d’invités ne dépasse pas 15 personnes, il est tout à fait envisageable de cuisiner vous-mêmes. N’hésitez surtout pas à demander le plus de bras possible afin de mieux répartir les tâches.
Au-delà de 15, le mieux est de se tourner vers un traiteur. N’attendez pas longtemps avant de passer la commande pour éviter les retards. Aussi, attention à ne pas oublier la préparation du gâteau d’anniversaire !
La musique pour l’ambiance
Avouons-le, une fête sans musique serait un peu bizarre. Si vous avez le temps, créez 2 playlists : le premier plus calme lors du repas, et le deuxième plus rythmé pour danser. Une autre option est d’engager un DJ pour garder les invités dans la festivité.
Les activités pour l’animation
Il est important de prévoir des activités à faire en groupe lors de l’anniversaire. Des jeux simples comme les devinettes et les mimes font encore fureur. Sinon, il est également possible d’organiser une séance photo en groupe. Donc, pensez à investir dans un bon appareil photo, ou à faire appel à un photographe professionnel pour immortaliser le moment.
En somme, en tenant compte de ces 7 éléments, l’organisation d’une fête d’anniversaire devra se passer dans la joie et dans la festivité.